Como usar rótulos no Microsoft Excel 2003 para as células Sum

Microsoft Excel é uma ferramenta fantástica, mas uma de suas quedas é o uso de endereços de células, especialmente quando você está tentando somar uma série de números, no entanto a Microsoft tem uma ferramenta muito legal que permite que você adicione uma série de células simplesmente usando os rótulos em torno de seus dados. Neste artigo, vamos investigar os passos que você precisa seguir para ser capaz de usar rótulos para somar células no Microsoft Excel.

Vamos começar ...

Para mostrar como usar obras rótulos, o primeiro passo que precisamos realizar é simplesmente criar um novo conjunto de dados, portanto, abrir um novo livro do Microsoft Excel e clique na folha 1. Primeiro nós vamos construir a planilha para na célula A1 eu quero que você escreva - Anos, no tipo de célula B1 Valores de palavras e no tipo de célula C1 a palavra Values1 e na célula D1 digite a palavra Total. Estes quatro valores que digitou na célula A1, B1, C1 e D1 são rótulos. Estamos indo agora para colocar na planilha três rótulos mais. Em tipo de célula A2 o valor de 1999, no tipo de célula A3 o valor de 2000 e no tipo de célula A4 o valor de 2001. Os três últimos valores inseridos de fato se tornar rótulos, mas vamos convertê-los para etiquetas um pouco sobre este último.

Nas restantes células simplesmente colocar os seguintes valores:


B2 29 C2 32
B3 54 C3 99
B4 62 C4 72

Agora que nós construímos uma planilha muito simples e temos alguns valores para trabalhar com que temos de contar Microsoft Excel para realmente aceitar rótulos em nossas fórmulas em nossa planilha. Fazemos isso primeiro indo ao menu Ferramentas e, em seguida, escolha o comando Opções do menu suspenso. A caixa de diálogo Opções de agora será aberto na frente de você. Basta escolher a guia Cálculo e no canto inferior direito, você verá uma caixa de seleção que diz Aceitar rótulos em fórmulas e você precisa clicar sobre a caixa de seleção para que ele tenha um carrapato nele. Então, para concluir o processo basta pressionar o botão OK.

Agora podemos usar os rótulos que colocamos em B1 e C1 para somar os valores.

Vamos tentar isso ...

Na célula B5, que é a coluna Valores eu quero que você escreva a fórmula -

= Soma (Valores)

A célula deve retornar o total de 145. O que você vai notar é que embora a fórmula olhou para a coluna para onde o rótulo era e disse que tudo nesta coluna serão somados. Poderíamos simplesmente ter digitado a seguinte fórmula em vez de usar rótulos -

= Soma (B2: B3)

No entanto, como eu tenho certeza que você vai concordar, utilizando etiquetas faz suas fórmulas muito mais fácil de ler e muito mais claro de entender. Agora é a sua vez. Na célula C5 escrever a fórmula etiqueta equivalente para essa célula. Eu vou te dar uma dica, se você não tem certeza -

= Soma (Values1)

Como foi isso?

Tudo bem, a próxima edição, vamos visitar é usando números como rótulos de fórmula. Agora, se nós simplesmente digitado na célula D2 a fórmula -

= Soma (1999)

Tudo o que seria devolvido é o valor 1999 e isso não vai funcionar. Na verdade o que precisamos fazer é dizer o Microsoft Excel que queremos que as células A2, A3 e A4 para ser tratado como rótulos. O primeiro passo que devemos fazer é selecionar células A2, A3 e A4, em seguida, vá ao menu Inserir, escolha Nome do menu suspenso e, em seguida, escolha o comando Label do menu expandido. O Selo caixa de diálogo Intervalos será agora visível na frente de você. Tudo que você simplesmente tem que fazer, para ter as células que escolheu antes definido como etiquetas é pressionar o botão Adicionar e pressione o botão OK.

Clique uma vez sobre a célula D2. O que vamos fazer agora é digitar a mesma fórmula que eu mencionei antes e que é -

= Soma (1999)

By the way, pressione a tecla Enter se você não tiver feito isso. Assim que você faz que você deve ver que, acrescenta-se os valores nas células B2 e C2 e você vai ver o valor de 61 em seu celular.

Tente criar as fórmulas para as outras duas células -

D3 = Soma (2000)

D4 = Soma (2001)

Finalmente, só para terminar a nossa planilha de folga, podem totalizar todos os nossos valores totais em células D2, D3 e D4, digitando a seguinte fórmula em D4 -

Soma = (Total)

O uso de etiquetas no Microsoft Excel é uma forma muito limpa de somar os seus valores, pois garante que você não perca um endereço de célula e torna as fórmulas muito mais simples. Uma questão que eu ensino aos meus alunos é não colocar linhas em branco em suas planilhas como eu já vi casos em que as linhas em branco realmente afetaram a capacidade do aplicativo para descobrir o que era um rótulo e que não é. Seguindo o processo de design que descrevi acima, você vai descobrir que você não tem absolutamente nenhum problema em usar etiquetas para somar células em suas planilhas....